常看電腦玩物的朋友,大多都喜歡我推薦軟體時伴隨著自己實際活用的心得與想法,對我們來說,最重要的可能不是最佳軟體,而是「最佳活用」才是必備的!因為只有活用的方法能夠讓我們隨身帶著走,並且真正應用軟體來解決問題,發揮效果。
所以年度精選的第三篇,我除了要整理並推薦今年熱門(破萬以上瀏覽)且優質(我的推薦)的軟體與 App 文章外,
更要結合我對這些軟體與 App 的活用嘗試,而這也是電腦玩物上一貫的文章風格。那麼,下面就讓我們開始從 WIndows 與 Mac 電腦,到 Android 與 iOS 行動裝置上,透過安裝軟體 App 並活用他們,來進行新年的效率革新改造吧!
Windows 最高效率軟體推薦與教學:
Listary 被很多進階 Windows 使用者稱為神器,他除了可以利用搜尋列快速找到電腦上的軟體與檔案外,還能與檔案總管結合,提供整體檔案管理的效率,非常值得深入瞭解與活用。

Windows 10 更新後,有哪些深入活用內建軟體的技巧呢?我在自己更新 Windows 10 後,就慢慢的進行研究,並撰寫了一系列的文章,其中第一篇就是活用 Windows 10 全新內建虛擬桌面的技巧。

第二篇則是針對 Windows 10 的開始功能表,怎麼活用這個改進後的功能表?所以祕技都在這篇文章裡。
而與其安裝額外的檔案總管軟體,或許先了解原本內建的 Windows 10 檔案總管是不是有什麼技巧,說不定這些內建的活用已經可以滿足需求。
最後,比起任何 Windows 檔案管理軟體,最棒的檔案管理技巧其實是從我們怎麼命名檔案開始,這篇文章我分享了透過簡單的檔案命名規則,怎麼把檔案系統改造成專案管理系統。
Mac 最高效率軟體推薦與教學:
Mac 則是比 Windows 擁有更多好用的內建軟體,所以如果你開始使用 mac ,不如先從了解內建功能的活用技巧開始,而第一個值得活用的是內建的搜尋列,他有很多你意想不到的好用功能。

接著,你可以試試看用內建的照片 App 來搞定照片的修圖、分類與備份工作。
而 Mac 的檔案管理軟體比 WIndows 內建的更強大,很多 Finder 的檔案使用技巧你不一定知道,這篇文章我幫大家一次全部整理出來。
對 Mac 用戶來說,內建功能甚至可以讓我們不用安裝修圖軟體,不用安裝 PDF 編輯軟體,就讓我們一起來看看這個號稱史上最強大的內建預覽程式,可以在 Mac 中幫我們完成哪些意想不到的工作。

跨平台心智圖軟體推薦與教學:
接下來,讓我們開始推薦其他需要額外安裝的桌面軟體。
首先就是老牌但每年都有大更新的免費心智圖軟體 XMind ,今年的 XMind 7 帶來了全新的介面與時間軸等新架構圖,很值得大家試試看。

跨平台文書工作軟體推薦與教學:
Quip 是一個可以線上即時多人協同合作的工作平台,適合多人一起處理文件,也適合團隊在上面一起企劃,一起做專案管理,而當 Quip 推出桌面版的單機軟體後,透過同步就讓多人協同合作更方便。

如果你在電腦不想安裝 Windows 的 Office ,但是又需要處理 Office 文件,那麼 LibreOffice 是我個人使用的單機軟體替代選擇。
Adobe Reader 的新版本在電腦與手機平台都愈做愈好,不僅有編輯註解功能,還有簽名等特殊功能,在速度與品質上也非常優秀。
今年 Google 將 Google 地球軟體的專業版開放免費下載,讓這款教育應用可以更容易的被工作者所使用。
跨平台繪圖設計軟體推薦與教學:
對於繪圖工作者來說,如果想要擁有一個專業繪圖等級,但是免費開源的軟體,那麼 Krita 會是一個不錯的選擇,也已經內建中文版。
MediBang 則是偏向漫畫需求的繪圖軟體,不只免費跨平台,更有雲端版。

在漫畫插圖的領域,也有很多朋友跟我推薦 FireAlpaca ,他的功能可能沒有前兩款強大,但是他的運作速度非常快,筆刷觸感非常滑順。
跨平台進階工作軟體推薦與教學:
軟體不一定要安裝,這款螢幕錄影神器是一個 Chrome 套件,可以跨平台使用,能夠完成高品質的螢幕錄影影片,還具備註解與前螢幕等特殊功能。

teamViewer 是很老牌的遠端桌面軟體了,而在這篇文章裡,我針對他的最新功能做了介紹,看看如果不需安裝就能使用,以及如何可以遠端控制你的手機。
AnyDesk 則是新一代的遠端桌面軟體,他的速度非常快,而且跟 TeamViewer 一樣簡單易用,我個人非常推薦。

Zoom 則是一個免費就能開始使用的遠端會議軟體,他的連線品質優秀,速度順暢,還具備了一些遠端會議專門的錄音與遠端教學功能。
最高生產力 App 推薦與教學:
整理完了免費軟體,讓我們來看看行動工作上的高生產力 App 推薦,首先要推薦的是今年有重大更新的 Google 翻譯,新的同步口譯和鏡頭翻譯,在旅行途中非常實用。
當然,我不是要大家全部安裝,而是挑選適合你的!把握「
[年終整理術2] 我的手機斷捨離計畫,找回生活九步驟」的原則。
微軟的最新 Outlook App 版也不能錯過,因為很多人甚至認為這款 App 的效率可以超越 Gmail 。
又是一款非常專業實用的微軟 App ,這是一款快速的 OCR 掃瞄辨識軟體,可以安裝在 Android 與 iPhone 手機,並且完全免費。
如果你覺得電腦上的心智圖繪製方法,到了手機上怎麼樣都不好用,那麼你應該試試看創新的 Mindly ,用不同的方法解決了手機上也需要便捷畫心智圖的需求。

而如果你覺得 mindly 太創新,那麼就來參考我整理的其他心智圖 App 推薦比較。
這是一個美觀舒適的 Android 日記 App ,或許可以幫助我們開始新年的寫日記新計畫。

Todoist 則是我覺得目前介面最簡捷好看,但功能也同樣完整實用的待辦清單、專案管理軟體與 App 。

新年寫日記新計畫的另外一個好選擇就是 Do Note 加上 Evernote,他可以幫我們把記事快速傳送的 Evernote 或 Google 日曆中。

或者,你可以試試看用這款最新的習慣養成練習 App ,看看要怎麼樣維持 21 天的習慣鎖鍊而不要中斷。
除了使用同步軟體外,臨時的大檔案傳送需求,或許試試看這款 App 可以更快解決問題。
而如果你像錄下 Android 手機的操作畫面,這款免費 App 是我用過最好用的!
簡單的鬧鐘也能優化嗎?我喜歡可以隨時間變色的 Google 鬧鐘,他還內建了可以做番茄鐘時間管理的功能(
簡單有效 Google 時間管理系統: Keep+ Inbox+ 日曆)。
對於 Android 用戶來說,雖然沒有可以聊天的 Siri ,但是內建的 Google Now 助理一樣有語音指令功能,可以透過語音幫助我們完成許多任務或設定。
各種網路帳戶的密碼你怎麼管理?這篇文章裡我分享了自己最新的跨平台同步管理密碼方式,而且免費。
Google 地圖依然是目前最高生產力的地圖,光是這個時間軸功能,就對回憶行程非常的有幫助。

繪圖修圖 App 推薦與教學:
Paper 是我覺得最棒的繪圖筆記 App ,而且他目前完全免費,我們可以使用各種優質的筆刷創造出好看的筆記圖表或插圖。

VSCO 則是文青與攝影專家更愛用的 Instagram ,在上面分享的許多優質手機攝影作品常常能激發許多靈感。

被 Google 買下的修圖 App Snapseed ,今年也有重大的更新,加入了抹除照片內物品等特殊功能。
但最好用的去背 App 可能還是這款 Adobe 自己推出的專業軟體,而且他居然還完全免費。
另外一款 Adobe 免費推出的修圖 App ,針對臉型的修復,比任何美肌美膚軟體還要好用。
如果你覺得還想要更多修圖 App ,那麼就來試試看我這篇文章裡的 10 款精選推薦。
記帳 App 推薦與教學:
新的一年裡,除了生產力計畫、習慣養成計畫外,最多人立下的就是記帳計畫,而這一年裡我也推薦了幾款好用的記帳 App ,其中包含了這個經典記帳 App 的最新版本。
如果你喜歡有創意的介面與功能,那麼 Spendee 是你記帳的最好選擇。


但是我自己目前的記帳方式則是不依賴任何 App ,而是自己用 Google 表單製作手機上可以使用的記帳 App ,要如何操作?這篇文章就帶你一起實作。


即時通 App 推薦與教學:
我不太喜歡一直用即時通,但如果要用,就要用好他!這篇文章裡我分享了三個有創意且非常實用的 LINE 技巧,可以幫助你解決目前功能上做不到的問題。
而今年最值得推薦的即時通軟體則是 Telegram ,他非常快速,並且注重安全,還擁有更好的雲端同步能力,並且可以傳送超大檔案。
這篇文章則是提供進一步使用 Telegram 的朋友完整的進階技巧教學,你會發現 Telegram 可以做到很多LINE 做不到,但是你非常需要的工作即時通需求。

Android 畫面投影電腦 App 推薦與教學:
如果你需要把 Android 操作畫面投影到電腦,那麼 Vysor 是一個在電腦上使用 Chrome套件就能完成的神奇工具。
但是如果你想要更流暢的效能,更好的投影畫面,那麼 Mobizen 是我目前用過最好用的 Android 投影電腦軟體。

Android 最佳操作優化 App 推薦與教學:
曾經被我譽為手機上最有創意瀏覽網頁工具的 Link Bubble ,現在完全免費了,很推薦大家試試看這樣的瀏覽網頁方式。


如果你想要在手機與電腦之間即時同步剪貼簿內容,在電腦複製的文字檔案,可以在手機快速貼上,那麼你應該試試看免費的 Pasteasy 。
EAS 則是我個人目前私心非常喜愛的快捷 App ,他讓我再切換多個 App 工作時更加順暢,推薦大家一定要試試看。

Android 手機最大特色之一就是可以改造桌面,不只變得更漂亮,也要變得更有效率,這篇文章裡我整理了七種不同的桌面改造 App 一起比較。
最後,如果你想在手機上快速管理、找回之前複製過的內容,那麼這個免費且介面好看的剪紙推值得一試。

音樂 App 推薦與教學:
一直都是工作太嚴肅,或許工作中來點音樂吧!這篇文章裡我推薦了 10 種不同的免費音樂 App ,提供給你工作或生活隨時隨地與眾不同的音樂。

Android 最高效率基本功:
最後這部分,讓我們跟 Windows 與 Mac 一樣,回歸 Android 內建的軟體與功能,看看很多手機速度與效能優化的需求,用 Android 手機內建功能就能滿足!

例如省電,其實搞懂 Android 手機內建設定,就能節省大量電力,而且不用造成平常使用的不方便。
或者當手機空間不夠,我們需要的不是清理 App ,而只是對手機空間佔用的了解,就能快速有效且無風險的清出手機空間。
最後,我則推薦 Android 新手這篇文章,讓你發現 Android 手機的實用性與創意性不輸 iPhone。
以上,就是我今年的最佳軟體與 App 精選,還有他們的活用方式,希望對大家明年的工作改進有所幫助,也祝大家新年快樂囉!
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[年度精選]革新生產力60款免費軟體、App與必學活用